¿Qué es el Libro de Calificaciones (Gradebook)?

El Libro de Calificaciones o Informe de Notas (Gradebook) es una herramienta clave para que los instructores calculen y almacenen información sobre las notas y las publiquen en línea a los estudiantes. Ha sido diseñado con el mismo sistema (back-end) de la herramienta clásica (Gradebook Classic tool), pero con algunas mejoras y funcionalidades adicionales.

A continuación se presenta un resumen general de los requerimientos de funcionalidad que guiaron el mejoramiento del Libro de Calificaciones.

  • Vista con Hoja de Cálculo editable (Editable Spreadsheet View): La vista pre-determinada de “Notas” (Grades) será remplazada por una hoja de cálculo editable, en la que los elementos serán mostrados en columnas. El proceso de diseño e ingreso de datos será reconocido para los usuarios de aplicaciones de hojas de cálculo como Excel y Google Sheets. Las acciones del Libro de Calificaciones estarán disponibles dentro del contexto de ventanas desplegables, en celdas y columnas. Se usarán ventanas (lightboxes) para ingresar y editar información, lo cual ayudará a que los usuarios mantengan un sentido de ubicación y continuidad.
  • Validación y Almacenamiento Automático de Data (Automatic Saving/Data Validation): Los cambios de data dentro de la hoja de cálculo serán guardados automáticamente, y se le notificará claramente a los usuarios al respecto. La interface también avisará sobre la validación de data.
  • Nuevas Opciones de Visualización para las Notas del Curso (Course Grade Display Options): Los instructores tendrán la opción de mostrar las notas a los estudiantes con letras, porcentajes, puntos o una combinación de los anteriores.
  • Vista Condensada de cada Estudiante (Student Summary View): Dentro de la vista de hoja de datos (spreadsheet view), los instructores podrán ver un resumen del Libro de Calificaciones de cada estudiante. Esta vista solo mostrará información sobre las notas del estudiante seleccionado, proveyendo un resumen de las mismas en orientación vertical, mientras que las notas de los otros estudiantes se hacen más opacas.
  • Proceso mejorado de Importación/Exportación (Enhanced Import/Export Process): El proceso existente de importación/exportación será simplificado e integrado en una página. Este nuevo flujo de trabajo le permitirá a los instructores actualizar elementos/comentarios existentes del Libro de Calificaciones, y agregar nuevos elementos simultáneamente. Al igual que en la actualidad, los usuarios también podrán exportar el Libro de Calificaciones.

En el Libro de Calificaciones (Gradebook), los estudiantes pueden ver sus notas para todas las asignaciones; ver las notas del curso una vez publicadas por el instructor, y ordenar los elementos por título, fecha de entrega, y peso porcentual, cuando aplique.  

La herramienta del Libro de Calificaciones puede identificar las secciones, por lo que los asistentes de los profesores (teaching assistants) solo tienen acceso a ver las notas de los estudiantes en las secciones que les han sido asignadas.

Usando el Libro de Calificaciones, los instructores pueden:

  • Calcular automáticamente las notas del curso, o anular notas anteriores.
  • Definir calificaciones con letras, usando una escala de 100%.
  • Escoger entre calificaciones con puntaje o con porcentajes.
  • Agregar actividades que han sido llevadas a cabo fuera de línea, o evaluadas manualmente.
  • Crear categorías para organizar los diferentes elementos y permitir la ponderación de notas.
  • Ingresar, ver, editar y publicar entre los estudiantes los puntajes, notas y comentarios.
  • Recopilar y publicar puntuaciones de herramientas como Exámenes y Pruebas (Tests & Quizzes), Asignaciones (Assignments), y Foros (Forums).
  • Exportar puntuaciones y notas a Microsoft Excel (en formato XLS).
  • Importar puntuaciones de hojas de datos (archivos CSV).
  • Exportar versión para imprimir (PDF) de las notas de los estudiantes.
  • Omitir notas o mantener las mejores notas en una categoría.
  • Identificar artículos o categorías como créditos adicionales.

Para tener acceso a esta herramienta, seleccione Libro de Calificaciones (Gradebook) en el Menú de Herramientas de su sitio.

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